Si actualmente usted se está planteando crear una empresa, debe tener en cuenta varios pasos antes de hacerlo. Para crear una empresa en la actualidad ya no basta con abrir tu negocio y esperar a que te lleguen los clientes como antiguamente se hacía. Hoy en día, la competencia es mayor y el negocio offline debe completarse con una versión online, que represente con exactitud los valores y servicios del proyecto empresarial. Por este motivo, y para facilitarle el camino y que no pierda tiempo, desde GestoFácil le traemos los diez principales e imprescindibles pasos para crear una empresa, y que su negocio arranque y circule en la dirección correcta. Aquí van los diez pasos:
- Elegir la forma jurídica:
Lo primero es determinar el tipo de empresa que usted quiere crear y determinar la forma jurídica: sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa, etc. Puede mirar aquí la que más se adapte a su situación, según sus características personales y profesionales.
- Certificación negativa:
En segundo lugar, deberá obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del nombre de la sociedad (CNN) que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo nombre.
Luego, deberá depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función del capital social exigido en cada caso. Para una sociedad limitada el mínimo son 3.000 euros, y para una sociedad anónima el capital no podrá ser menor de 60.000 euros.
- Solicitar el NIF:
Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero provisional presentando la documentación necesaria (modelo 036, copia de la escritura de constitución y copia de los estatutos), y después el definitivo (no más tarde de 6 meses) presentando la escritura.
- Creación de la sociedad:
Debe realizar una escritura pública ante notario en la que, la totalidad de los socios, firman la constitución de la sociedad.
- Inscripción en el Registro Mercantil:
Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada.
- Alta en IAE:
Hay que darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, dependiendo de la actividad empresarial que se vaya a desarrollar, en una oficina de la Agencia Tributaria.
- Libros de sociedades:
Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de cuentas anuales y libro diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la provincia. Consiste en poner un certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las hojas con el sello del Registro.
- Registro de patentes y marcas:
Registro de signos distintivos como pueden ser palabras, frases, imágenes o símbolos en la Oficina Española de Patentes y Marcas, ya que haber registrado anteriormente una denominación en el Registro Mercantil no significa tenerla protegida como marca.
- Puesta en marcha:
Después de realizar las gestiones anteriores, usted estará casi listo para empezar con su negocio aunque dependiendo de la tipología puede que tenga que hacer alguna gestión más, por ejemplo, si va a tener trabajadores deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener un libro de visitas para las inspecciones. Además, es muy recomendable obtener un certificado electrónico para poder firmar documentación electrónicamente y agilizar procesos.